1. INTRODUÇÃO

Conheça a política de privacidade do evento promovido pela LGDM PRODUÇÕES LTDA., inscrita no CNPJ/ME sob o nº 22.698.509/0001-92, denominado São Carlos Experience (“São Carlos Experience”), em relação à coleta, o armazenamento, uso, compartilhamento e descarte, de forma automatizada ou não, dos dados cadastrais dos participantes, além de seus direitos relativos a esses dados.

Essa política é válida para atividades e serviços relacionados ao São Carlos Experience para edição presencial, cuja inscrição será realizada através do preenchimento de formulário de inscrição no site do evento, no seguinte domínio:

https://saocarlosexperience.com/ A Política se estende a ferramenta contratada pelo evento, para que os participantes tenham acesso a programação dos dias de evento e acompanhem e interajam de modo mais efetivo com os patrocinadores, qual seja:

https://www.4.events/

O tratamento dos dados pessoais obedecerá aos propósitos estritos envolvendo o evento, não havendo tratamento posterior desses dados que esteja fora dos contextos estipulados nesta política.

Aceitando esta Política, você reconhece que analisou e concordou com todas as condições que estão presentes aqui.

2. OBJETIVOS

Esta Política de Privacidade tem o fito de garantir o compromisso da nossa empresa com a privacidade e proteção dos dados pessoais que serão coletados, estabelecendo diretrizes bem definidas sobre o tratamento desses dados, tudo em conformidade com as leis em vigor, sobretudo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, Lei nº 13.709/2018. 

Dentre os objetivos principais da Política, destacamos o interesse de:

1. Deixar evidente a natureza dos dados pessoais que são coletados, do titular da inscrição, no momento da utilização do nosso site;
2. Esclarecer a finalidade da coleta dos dados pessoais e indicar os terceiros que poderão ter acesso a esses dados;
3. Explicar de que forma o usuário pode utilizar e gerenciar suas informações do nosso banco de dados;
4. Garantir visibilidade ao tratamento de dados pessoais;
5. Proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural; e
6. Assegurar que as partes envolvidas no evento estejam cientes dos direitos e responsabilidades relacionados à privacidade de dados.

Reiteramos a nossa consciência de que as atividades de tratamento de dados pessoais deverão observar a boa fé e os seguintes princípios: finalidade, adequação, necessidade, livre acesso, qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização. 

Isso porque, a preservação da proteção dos dados constitui a base para as relações de negócios, caracterizadas pela confiança. 

Dessa forma, tomando por base a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei Federal nº 13.709/2009, elaboramos e disponibilizamos o nosso conjunto de normas que regulam a coleta, o armazenamento, o uso, o compartilhamento e descarte, de todos os dados pessoais fornecidos pelos participantes do Evento.

3. SOBRE A OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS E NÃO PESSOAIS

Os seus dados são coletados quando, por exemplo, você preenche o formulário em nosso site para participar de um dos programas oferecidos por nós em nosso eixo de atuação.

Ao realizar a inscrição para o São Carlos Experience, nós solicitamos as seguintes informações pessoais: 

1. Nome completo;
2. E-mail;
3. Número do celular;
4. CPF;
5. Data de nascimento;
6. Gênero;
7. Endereço completo;
8. Escolaridade;
9. Temas de interesse;
10. Profissão; e
11. Indicação de se empreende ou possui empresa; e
12. Número do CNPJ (quando possuir empresa).

4. SOBRE A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PESSOAIS E NÃO PESSOAIS

As informações pessoais serão coletadas e utilizadas para:

• Identificar a inscrição do participante;
• Realizar o credenciamento do participante no evento;
• Possibilitar que todos os inscritos possam participar dos sorteios que porventura aconteçam durante o evento;
• Possibilitar a interação dos parceiros e patrocinadores com os participantes do evento;
• Permitir que o participante receba e tenha acesso a programação dos dias de evento;
• Informar o participante sobre as edições futuras do evento e promoções específicas de nossos parceiros; e
• Recomendar conteúdos técnicos, vídeos, palestras e assuntos relacionados. 

Toda e qualquer informação cedida diretamente ao patrocinador sem uso de plataformas ligadas ao São Carlos Experience não estão cobertas por esta política de privacidade e uso de dados. Neste caso o patrocinador é o controlador dos seus dados.

Alguns de seus dados podem ser utilizados para fins de gerar estatísticas de forma geral e abrangente, não específica ou identificável, para avaliação de ações futuras e melhorias relacionadas às diretrizes de crescimento e gestão do São Carlos Experience.

A qualquer momento você poderá cancelar a autorização de envio de e-mails promocionais e optar por não receber mais e-mails clicando no link de descadastramento, presente em todos os e-mails enviados pela organização do São Carlos Experience.

5. PERÍODO DE ARMAZENAMENTO

As informações disponibilizadas no momento do preenchimento do formulário de inscrição do evento ficam armazenadas pelo prazo de 5 (cinco) anos, mantendo essa conexão para informações de outras edições do São Carlos Experience.

6. COMPARTILHAMENTO E TRANSFERÊNCIAS DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Haverá transmissão e comunicação de dados pessoais entre os departamentos da LGDM, com acesso de colaboradores designados, sempre que necessário, para possibilitar a melhor experiencia e atendimento a necessidade do titular. 

Do mesmo modo, A LGDM poderá compartilhar os dados com os patrocinadores do evento, empresas parceiras e prestadores de serviços necessários à execução dos serviços, sempre exigindo o cumprimento por tais empresas das diretrizes de segurança e proteção de dados. 

Poderemos também transmitir dados pessoais quando tais comunicações de dados se tornarem necessárias ou adequadas à luz da lei aplicável; no cumprimento de obrigações legais/judiciais; por determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados ou de outra autoridade de controle competente, ou para responder a solicitações de autoridades públicas ou governamentais.

Os dados poderão ser transferidos de modo físico e/ou eletrônico, no limite do que foi fornecido pelos participantes no momento do preenchimento do formulário de inscrição do evento.

7. WEBSITE DE TERCEIROS

A LGDM PRODUÇÕES LTDA. poderá fornecer links para outros sites na Internet como, por exemplo, links de sites de parceiros, patrocinadores e fornecedores envolvidos no evento. Em contrapartida, a LGDM não se responsabiliza de qualquer modo por esses websites e tampouco monitora a forma como esses websites ou ferramentas de armazenamento de conteúdo efetuam o tratamento dos dados pessoais.

8. DIREITO DOS USURÁRIOS

Os participantes do São Carlos Experience, independentemente de sua qualificação, são os titulares (pessoas naturais) dos dados pessoais disponibilizados e que serão coletados através de nossos canais de inscrição.

O São Carlos Experience garante a transparência e controle de acesso aos titulares de dados pessoais, nos termos descritos nesta política de privacidade e uso de dados. 

Os direitos do titular dos dados pessoais são os seguintes:

1. Direito de solicitar maiores informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais, e de esclarecimentos sobre pontos que não estejam claros nesta política de privacidade e uso de dados, na avaliação do titular;
2. Direito de solicitar acesso aos dados pessoais coletados e tratados nesta edição do São Carlos Experience;
3. Direito de solicitar que sejam alterados ou atualizados os seus dados pessoais quando eles estiverem incorretos ou incompletos;
4. Direito de solicitar a eliminação de seus dados pessoais coletados nesta edição do São Carlos Experience, tanto do banco de dados do São Carlos Experience quanto de seus patrocinadores, aos quais o titular concedeu acesso. O São Carlos Experience é responsável pela eliminação em todos os locais onde o dado se encontra registrado (sistemas e sites mencionados nesta política) e por notificar os Patrocinadores que tiverem acesso que procedam a exclusão. As solicitações de exclusão de dados pessoais podem implicar na remoção de dados e histórico do participante, incluindo certificados de participação, inviabilizando a consulta à inscrição do São Carlos Experience e acesso a determinados conteúdos;
5. Direito de solicitar que o São Carlos Experience interrompa a atividade, temporária ou permanentemente, de processar todos ou alguns dos seus dados pessoais;
6. Direito de solicitar a revogação de uso de seus dados, geral ou específico, para um ou mais patrocinadores aos quais tenha concedido permissão de uso pelo cadastro do São Carlos Experience. O São Carlos Experience se responsabiliza a notificar os Patrocinadores que possuem os dados e estes irão proceder com a exclusão, conforme o termo de uso assinado junto ao São Carlos Experience;
7. Direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais em formato eletrônico para uso pessoal ou transmissão dos referidos dados pessoais para utilização em serviços de terceiros.

Todas as solicitações referentes aos direitos dos usuários quanto a seus dados pessoais devem ser realizadas através do e-mail contato@dtrip.com.br. O São Carlos Experience estabelece um prazo de até 5 dias úteis para retorno sobre a solicitação e notificação das ações tomadas a partir da solicitação.

9. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS

Os dados pessoais coletados são armazenados na base de dados do São Calos Experience, a partir da adoção de mecanismos e procedimentos técnicos, administrativos e gerenciais razoáveis para preservar a integridade, disponibilidade e confidencialidade dos dados pessoais, especialmente contra acessos indevidos e incidentes que possam resultar na perda, alteração, destruição ou comunicação dos dados tratados.

Para a coleta dos dados, a produtora do evento utiliza as ferramentas de segurança mais atuais do mercado, estando obrigatoriamente sujeitos aos termos de confidencialidade e respeito à sua privacidade nos termos desta Política de privacidade e uso de dados. 

Todas as trocas de dados são criptografadas, e estão cobertas por ferramentas de monitoramento, políticas de segurança, controles de acesso para colaboradores, com softwares de segurança atualizados. 

Em caso de percepção ou ciência de qualquer violação à segurança própria ou a empresas de hospedagem, incluindo invasões, vazamentos de dados ou qualquer outro incidente de segurança da informação, iremos notificar as autoridades nacionais, os titulares dos dados pessoais, se afetados, acerca dessa violação e iremos fornecer o máximo de detalhes referente à natureza e extensão dos dados comprometidos no prazo definido em lei. 

Destacamos que internamente, os dados pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do nosso negócio, além do compromisso de confidencialidade e preservação da sua privacidade nos termos desta Política.

Fica definida a pessoa de Luan Souza Gerolamo como Encarregada de Proteção de Dados do São Carlos Experience e poderá ser contatada através do e-mail luan@dtrip.com.br, ou pelo endereço postal: Rua José Pisteli, nº 297, Jardim Mercedes, São Carlos/SP, CEP 13570-580.

10. COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO

Caso você tenha qualquer pergunta sobre a utilização de suas informações pessoais, sobre como exercer seus direitos ou sobre nossa Política de Privacidade, entre em contato com o nosso pessoal, disponível através do contato:

16 3116 4288
contato@dtrip.com.br

Se você suspeitar de que suas informações pessoais estejam sendo coletadas ou utilizadas de maneira ilegal, ou que qualquer regra desta política esteja sendo infringida de qualquer maneira, entre em contato conosco, imediatamente, através dos contatos indicamos acima.

11. VALIDADE E ALTERAÇÕES

Esta política tem validade indeterminada podendo ser atualizada em parte ou no todo para uma nova versão conforme a edição do São Carlos Experience.